Informativa sul trattamento dei dati personali

In ottemperanza a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE 679/2016, Vi informiamo che i dati personali forniti nell’ambito della richiesta di iscrizione all’evento Volta in Cosplay 2019, e anche successivamente, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e di ogni altra normativa applicabile.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI 

Il Titolare del Trattamento e Responsabile della protezione dei dati  è Marco Tramonte con sede in Via Gardesana 61 Bussolengo 37012 VR e può essere contattato presso E-mail: tramonte.marco@gmail.com.

 

FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il Titolare, in particolare, procede alla raccolta e al successivo trattamento dei suoi dati  personali nel contesto dell’organizzazione dello specifico evento e, quindi, allo scopo di:

  • espletare le attività necessarie a consentire la registrazione e la partecipazione dell’interessato all’evento;
  • inviare le comunicazioni e le informazioni inerenti l’evento stesso (es. aspetti organizzativi; documentazione delle attività svolte; materiale informativo, evasione di specifiche richieste inoltrate dall’interessato, ecc.);
  • mettere in contatto tra di loro i partecipanti dell’evento
  • diffondere le registrazioni audio video e le immagini fotografiche realizzate durante l’evento selezionato, a fini informativi e divulgativi.
  • per procedere a ricerche di mercato o, comunque, a sondaggi finalizzati per l’organizzazione dell’evento;
  • per promuovere o pubblicizzare l’evento
  • per raggiungere le finalità dell’evento, ossia la realizzazioni di fotografia di ritratto

Il trattamento, inoltre, potrà riguardare, esclusivamente per consentire la fornitura dei pasti, anche dati relativi alle abitudini alimentari dell’interessato e saranno utilizzati dal Titolare al solo scopo di assicurare ai singoli ospiti la fruizione dei servizi di lunch, dinner e coffee break offerti nel corso dell’evento, secondo un livello di comfort e accoglienza il più possibile adeguato alle esigenze e alle preferenze da ciascuno espresse.

Il trattamento verrà quindi svolto sulla base del suo espresso consenso che potrà prestare anche solo per parte del trattamento e che potrà revocare in qualsiasi momento, fermo restando la liceità del trattamento svolto sino al momento della revoca.

 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E AMBITO DI DIFFUSIONE

I dati saranno trattati su supporti informatici, cartacei e in via telematica nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire la sicurezza e la riservatezza, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la rilevanza rispetto alle finalità dichiarate.

I dati saranno inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli addetti espressamente designati dalla scrivente quali responsabili e incaricati del trattamento dei dati personali, secondo i rispettivi profili di autorizzazione.

Possono venire a conoscenza dei Suoi dati in qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati personali , relativamente ai dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnategli, le persone fisiche appartenenti alle seguenti categorie: le persone fisiche, i dipendenti delle società ed enti esterni nominate dal Titolare per l’erogazione di servizi e prestazioni (esempio per riprese e registrazioni audio video, attività di comunicazione e marketing, società di ristorazione e catering, ecc.), nei limiti necessari allo svolgimento del loro incarico presso la nostra Società

Inoltre possono venire a conoscenza dei Suoi dati tutti gli altri partecipanti all’evento

I dati possono essere comunicati a quei soggetti cui tale comunicazione debba essere effettuata in adempimento di un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.

La compilazione spontanea da parte dell’utente dei campi note presenti all’interno degli appositi moduli di registrazione, ed ogni altro dato fornito volontariamente dall’interessato, comporterà l’acquisizione degli stessi da parte del Titolare, e il conseguente trattamento in conformità a quanto riportato nella presente informativa.

Inoltre, i dati potranno essere comunicati a società terze operanti nel settore dell’ICT , partner del Titolare, e per la promozione pubblicità organizzazione dell’evento alle società (anche estere e non Europee) che gestiscono Social Network, attraverso gruppi, pagine ecc.

Considerato il tipo di evento, ossia un evento fotografico basato sulla fotografia di ritratto, Lei rilascia inoltre, con l’accettazione della presente informativa,  ampia liberatoria per l’utilizzo della propria immagine riprese dagli altri partecipanti all’evento autorizzando quest’ultimi e gli organizzatori dell’evento per l’eventuale pubblicazione  su Internet, sulla carta, per esposizione a mostre fiere ed eventi in genere anche ai sensi del dlgs 633/1941 sul diritto di immagine come anche dettagliata e definita nella liberatoria fotografica e nel regolamento dell’evento

Nel corso dell’evento, inoltre, il Titolare, attraverso propri collaboratori o avvalendosi personale esterno autorizzato o di altri partecipanti all’evento, potrebbe effettuare riprese e registrazioni audio e video ed acquisire immagini fotografiche raffiguranti i partecipanti all’evento, con modalità tali da rendere riconoscibili ed identificabili coloro che vi intervengono in qualità di relatori, organizzatori e partecipanti a qualunque titolo.

Tutte le immagini predette potranno essere proiettate in concomitanza allo svolgimento della stessa manifestazione e potranno essere temporaneamente e occasionalmente diffuse allo scopo di documentare le attività realizzate nonché corredare le presentazioni di resoconti informativi in ordine ai servizi ed alle attività presentate nel corso dell’evento (es. diffusione occasionale di articoli, saggi e altre manifestazioni del pensiero anche nell’espressione artistica).

Le immagini potranno essere utilizzate nel loro insieme o nelle singole parti e componenti, anche attraverso montaggi, tagli ed adattamenti, senza limitazione alcuna, fatto salvo l’uso delle immagini medesime in contesti che possano arrecare pregiudizio alla dignità, alla reputazione e al decoro personale dell’interessato e dei suoi prossimi congiunti.

La diffusione, da parte del Titolare e degli altri partecipanti potrà pertanto avvenire anche attraverso la riproduzione nel corso di successivi eventi fieristici e comunicativi di settore, pubblicazione su web o a mezzo stampa, brochure, trasferimento delle immagini registrate su supporti digitali audio-video ecc.

In considerazione del fatto che alcuni partner del Titolare sono soggetti stranieri, alcuni dei quali non aventi sede nell’Unione Europea, si segnala che i dati raccolti potrebbero essere trasferiti, sulla base del consenso dell’interessato, presso titolari con sede in Stati extra europei con la conseguenza che gli stessi non godranno dello stesso livello di protezione garantito nel caso del trattamento dei dati all’interno dell’Unione Europea. Laddove l’interessato non voglia che i propri dati siano trasferiti in Paesi extra UE dovrà negare il relativo consenso.

 

NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati personali per le finalità legate alla partecipazione all’evento  è facoltativo; tuttavia il mancato rilascio degli stessi, essendo strettamente necessario ai fini dell’organizzazione delle attività connesse all’evento, comporterà l’impossibilità per il Titolare di consentire la partecipazione dell’interessato.

Anche il conferimento dei dati relativi alle abitudini alimentari è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento di tale particolare tipologia di dati non pregiudicherà in alcun modo la partecipazione dell’interessato all’evento, ma potrebbe impedire al Titolare di predisporre la fornitura di un servizio alimentare conforme ai desiderata del singolo partecipante. Laddove l’interessato non gradisca che il Titolare proceda al trattamento di tali dati potrà limitarsi a non comunicare nessuna informazione.

 

DIRITTI RICONOSCIUTI ALL’INTERESSATO

L’interessato ha il diritto in qualunque momento di esercitare i diritti previsti dal Capo III del Regolamento UE. In particolare, l’interessato ha il diritto di ottenere l’accesso e, nei casi previsti, la rettifica, la cancellazione e la portabilità presso altro titolare dei dati personali trattati, così come gode del diritto di chiedere la limitazione o di opporsi al trattamento.

L’interessato, inoltre, può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, nonché proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le istruzioni fornite dalla predetta autorità collegandosi al sito www.garanteprivacy.it/.

Per l’esercizio dei propri diritti l’interessato può rivolgersi direttamente al Titolare/Responsabile per la protezione dei dati personali.

 

UTILIZZO DI MEZZI DI COMUNICAZIONE A DISTANZA QUALI, AD ESEMPIO, MESSAGGI E-MAIL, SMS, MMS  PER FORNIRLE INFORMAZIONI DI UTILITÀ. 

L’indirizzo di posta elettronica e/o il numero di telefono cellulare oltre ai  servizi di messaggistica fornita dai Social Network (a mero titolo esemplificativo Messenger)  potranno essere utilizzati dal Titolare, senza alcun onere a carico dell’interessato, per l’invio di comunicazioni di servizio o di utilità inerenti l’evento (es. avvisi, segnalazioni ecc.). In qualunque momento, rivolgendosi al Titolare, potrà gratuitamente modificare l’indirizzo di posta elettronica e/o il numero di cellulare ovvero revocare il servizio di invio di comunicazioni di servizio e di utilità inerenti l’evento.